Разработка эффективных бизнес-презентаций

После закрепления договорных отношений и определения условий сотрудничества мы переходим непосредственно к разработке презентации. Разработка маркетинг-кита под ключ — всегда индивидуальный процесс: единой универсальной траектории реализации проекта не существует, но выделить общие стадии и этапы вполне возможно.

Этап 1. Сбор информации для презентации

Мы уделяем повышенное внимание содержательному наполнению презентации. Поэтому первый и наиболее важный этап разработки — это сбор всех необходимых данных. В отличие от практики работы большинства компаний, мы не требуем от клиента заполнения брифа. Почему? Во-первых, бриф уже предопределяет некую стандартную структуру презентации — отсюда такое количество абсолютно одинаковых работ на рынке. Во-вторых, чтобы заполнить его корректно, нужно уже обладать определённой квалификацией в сфере маркетинга, дизайна, коммуникаций и др.

Вместо этого мы проводим с заказчиком структурированное интервью, в ходе которого, с одной стороны, пытаемся получить все необходимые сведения для создания презентации компании или проекта, а с другой — лучше понять его потребности и ожидания. Мы также детально анализируем все предоставляемые документы и материалы. Кроме того, проводим сбор данных, имеющихся в открытом доступе и актуальных для её подготовки.

В случае необходимости квалификация наших специалистов позволяет провести и более глубокие экономические, маркетинговые и управленческие исследования.

• анализ финансовой и бухгалтерской отчётности;
• разработка финансовой модели или бизнес-плана с нуля;
• расчёт юнит-экономики и оценка инвестиционной привлекательности проекта;
• маркетинговый анализ рынка, конкурентов и целевой аудитории;
• подготовка отраслевых и экономических обзоров.

Именно содержательная аналитика, а не оформление, чаще всего определяет, сработает презентация или нет.

Этап 2. Разработка структуры и подготовка текста презентации

Стилистика текста и манера подачи материала будут зависеть от целей презентации и особенностей предмета. Например, корпоративная презентация является довольно «сухой» в плане подачи материала. Текст лишён избыточной эмоциональной окраски, акцент делается на цифрах и фактах. В определённом смысле такая презентация компании «даёт понять», что не тратит ваше время и сообщает только самое главное и существенное. Инвестиционная презентация или презентация стартапа, напротив, допускает более эмоциональную подачу и работу с образом будущего.

1. Хорошее структурирование текста презентации. Связь между текстовыми блоками и логика изложения материала должна быть понятна любому пользователю.
2. Текста не должно быть много. Исследования показывают, что пользователь вряд ли будет тратить более 10 секунд на изучение слайда.
3. Выделение главных моментов и расстановка акцентов. Если какие-то детали не обладают принципиальной значимостью — их лучше упустить. Идеальным решением является выделение нескольких ключевых сообщений, которые должны дойти до реципиента, и их постепенное раскрытие в тексте.
4. Недопустимость повторов. Это создаёт впечатление, что вам нечего сказать.

Вполне очевидно, что текст должен быть безупречен с точки зрения грамматики и синтаксиса. Для этого мы проводим профессиональную редактуру. Текст презентации всегда согласуется с заказчиком.

Этап 3. Дизайн презентации

Осуществляется в два этапа:

1. Разработка концепта. Для этого мы берём титульный слайд и пару наиболее характерных внутренних страниц. Далее разрабатываем несколько альтернативных визуальных решений.
2. Дизайн всех слайдов презентации. Заказчик согласовывает один из концептов, и на его основании оформляются оставшиеся слайды.

Важно подчеркнуть, что мы тщательно отслеживаем современные тренды корпоративного дизайна и осознанно выбираем то или иное решение.

1. Соответствие брендбуку и фирменному стилю компании. Вся айдентика компании — от визитки до сайта и презентации — должна быть выполнена в едином корпоративном стиле. Это создаст единство и глубину её образа.
2. Конгруэнтность требованиям целевой аудитории. Большой современной проблемой является принцип «дизайна для дизайнеров»: маркетинг-кит может быть сделан с чётким соблюдением стилистики, соответствовать современным трендам и быть визуально интересным — но полностью не соответствовать восприятию целевой аудитории.
3. Учёт особенностей продукта. При создании презентации нужно учитывать те графические решения, к которым подталкивает сам товар или услуга.
4. Соблюдение общих требований типографики: размер шрифтов и их тип, размещение информационных блоков на странице, длина строк, интервалы, разрывы и т.д.

Главный принцип: дизайн не должен подавлять текст и содержание презентации.

Этап 4. Вёрстка мультимедийной презентации

Данный этап актуален только для мультимедийных и интерактивных презентаций. После утверждения презентации и всех макетов мы переходим к технической части. Разработка мультимедийной презентации осуществляется с использованием современных JS-фреймворков. В ходе данного процесса согласуются следующие моменты:

1. Динамические визуальные эффекты.
2. Звуковое сопровождение и озвучка презентации.
3. Встроенный контент — например, хронометраж видеороликов.
4. Режимы автоматической прокрутки интерактивной презентации (длительность интервалов, порядок воспроизведения).

Отдельное внимание уделяется вопросам интерфейса и навигации. Эти инструменты должны быть удобны и интуитивно понятны для любого пользователя.

Этап 5. Подготовка финальных файлов презентации

1. 1)WEB-версия. Это облегчённый вариант презентации. Размер файла не должен превышать 3–4 МБ, т.к. в противном случае корпоративные серверы могут не пропускать файл. При этом качество воспроизведения достаточно для просмотра на стандартном широкоформатном мониторе.
2. 2)Версия в максимальном качестве. Здесь мы не ограничены в весе файла. Эта версия презентации актуальна для просмотра на проекторах, выставках, больших экранах.
3. 3)Версия для печати. Проводится подготовка файла для профессиональной печати в типографии. Может быть использована цифровая печать (при небольшом тираже) и офсетная (тираж от 100 экземпляров).

При необходимости мы можем также организовать печать у наших партнёров.

Этап 6. Сопровождение проекта

Наша работа не заканчивается передачей готовых файлов. Презентация — живой инструмент, и мы готовы сопровождать вас в течение всего цикла её использования: дорабатывать материал под новые задачи и аудитории, обновлять данные, готовить дополнительные версии. При необходимости мы участвуем в подготовке к защите проекта и в самом выступлении. Для нас важен не факт сдачи работы, а результат, которого вы достигаете с её помощью.